Vzhledem k tomu, že technologie neustále postupuje, některé společnosti mohou mít pocit, že rekordéry času Punch Card jsou zastaralé a již nejsou relevantní. Pro mnoho podniků jsou však stále spolehlivým a nákladem - Efektivní metoda sledování hodin zaměstnanců. Pokud vaše společnost používá rekordéry času Punch Card, je důležité zajistit, aby vaši zaměstnanci byli řádně vyškoleni, jak je používat. Zde je několik tipů pro školení vašich zaměstnanců na rekorderech času punčových karet.
Vysvětlete účel: Nejprve vysvětlete účel pomocí rekordéru Time Punch Card, že nejde jen o mechanismus pro sledování hodin, ale pomáhá při výpočtech mezd, sledování docházky a dalším důležitým funkcím HR.
Prokázat správné využití: Zajistěte, aby vaši zaměstnanci věděli, jak správně vložit svou kartu do časového rekordéru a správně ji zarovnat. Demonstrace správného využití časového zapisovače může být uspořádáno oddělením lidských zdrojů nebo zaměstnanců mezd.
Objasněte pokyny pro punč: Vysvětlete, které údery je třeba provést, v jakém čase. Například praskání na začátku pracovního dne, vyražení na oběd a po obědě praskání zpět. Když zaměstnanci pracují přesčas, musí odpovídajícím způsobem udeřit a ven a postupy lze vysvětlit. Navíc vysvětlení, jak funguje automatická odpočet obědových období nebo jak komunikovat s oddělením HR, pokud došlo k chybě při děrování dovnitř a ven.
Pravidelně sleduje využití: Zaměstnanci musí pochopit, že běžné údery jsou důležité pro efektivní řízení mezd. Povzbuďte je, aby se ujistili, že každý den děrují a vystupují. Monitorování využití a zajištění toho, aby byl každý úder proveden, by mohlo pomoci vyhnout se chybám při výpočtech mezd. K zjednodušení celkového procesu používejte software a technologii.
Poskytovat vizuální průvodce: Vizuální průvodce, jako jsou plakáty nebo letáky umístěné v blízkosti časového rekordéru, mohou být pro zaměstnance užitečnou připomínkou a odkazem. Tyto průvodce by měly poskytnout krok - od - Pokyny pro krok pro použití časového zapisovače a vysvětlit účel a důležitost správného použití.
Stručně řečeno, správné školení zaměstnanců o používání časového rekordéru Punch Card lze dosáhnout prostřednictvím vzdělávání a demonstrace. Je důležité objasnit pokyny pro děrování, monitorovat využití a poskytnout užitečné vizuální průvodce. Některé mohou být považovány za zastaralé rekordéry na časy, ale při správném použití stále hrají důležitou roli v mnoha podnicích.
