Jako vlastník firmy víte, že sledování času vašich zaměstnanců je důležité jak pro účely mezd, tak pro produktivitu. Manuální záznam - je však náchylný k nepřesnostem a zabírá drahocenný čas, který by mohl být stanoven na důležitější úkoly. Tam přicházejí časové hodiny kanceláře - Jsou to jednoduchý a efektivní způsob, jak přesně sledovat čas vašich zaměstnanců.
Pokud jde o výběr časových hodin v kanceláři, je třeba zvážit několik věcí. Nejprve se rozhodněte, zda chcete tradiční punč - in/punch - Out Clock nebo digitální časové hodiny, které používají biometrické technologie (jako je rozpoznávání otisků prstů) nebo karty RFID. Digitální časové hodiny jsou obecně přesnější a snáze používají, ale přicházejí s vyšší cenovou značkou. Tradiční hodiny jsou naproti tomu obecně dostupnější, ale mohou vyžadovat větší manuální údržbu.
Jakmile se rozhodnete pro typ hodin, které nejlépe vyhovují potřebám vaší firmy, zvažte další funkce, jako jsou ukládání dat a vykazování. Většina hodin budou ukládat data po určitou dobu, ale některé mohou nabídnout další funkce, jako je schopnost exportovat data do mezd nebo generovat zprávy o docházce zaměstnanců.
Pokud jde o nákup časových hodin v kanceláři, nezapomeňte si koupit od renomovaného dodavatele, který nabízí dobrý zákaznický servis a záruku. Můžete také zvážit nákup dalších příslušenství, jako jsou časové karty nebo karty RFID, pokud nejsou zahrnuty do hodin.
Závěrem lze říci, že časové hodiny v kanceláři mohou být cenným nástrojem pro jakoukoli firmu, která se snaží zefektivnit proces časového řízení. Výběrem správného typu hodin a využitím jeho funkcí můžete ušetřit čas, zlepšit přesnost a nakonec zvýšit produktivitu.
