Pokladna je stroj, který se používá ke zpracování prodejních transakcí a zaznamenávání finančních údajů v rámci firmy. Zde je podrobný průvodce, jak používat pokladnu:
1. Začněte nastavením pokladny. Připojte jej a zapněte jej. Zajistěte, aby byly naloženy všechny potřebné zásoby, jako je papír při přijetí, a připraveni k použití.
2. dalším krokem je programování pokladny, která zahrnuje vstup do cen položek, které prodáváte. To můžete provést zadáním ceny jedné položky nebo vytvořením různých cenových kódů, které lze použít pro různé položky.
3. když je zákazník připraven zaplatit, zadejte celkovou částku prodeje do pokladny. Pokud zákazník platí hotovostí, zadejte obdrženou částku a pokladna vypočítá splatnou změnu. Pokud zákazník platí kartou, přejeďte nebo vložte kartu do stroje a sledujte výzvy na obrazovce.
4. Pokud potřebujete zrušit nebo odstranit položku z transakce, mělo by být na pokladně, které můžete použít k odstranění položky, tlačítko „Void“ nebo „Zrušit“.
5. Jakmile je transakce dokončena, pokladna vygeneruje potvrzení pro zákazníka. Předejte to zákazníkovi spolu s jejich změnou nebo potvrzením pro transakci karty.
6. Na konci směny nebo při uzavření obchodu poskytne pokladna zpráva o celkovém prodeji a částku hotovosti ve stroji. Tyto informace použijte k smíření registru a zajistěte, aby částka hotovosti odpovídala celkovému prodeji za den.
7. Občas může být nutné provádět údržbu pokladny. To může zahrnovat úkoly, jako je čištění stroje, výměna inkoustu nebo příjmu nebo odstraňování problémů, které mohou nastat.
Použití pokladny vyžaduje praxi a pozornost k detailům, ale s ohledem na tyto základní kroky budete moci rychle a efektivně zpracovat transakce.
