Primární funkcí záznamníku času zaměstnanců je zaznamenávat příchody a odchody zaměstnanců. Zpočátku byly vytištěny na časové karty a později byly zaznamenány na čipy nebo nahrány přímo na server. Časové hodiny se obecně dělí do šesti generací:
První generací byl kartový{0}}stroj docházky, který v 70. letech postupně nahradil manuální evidenci docházky. Použila kovovou kartu s pravidelně proraženými otvory, pak použila fotocitlivý prvek a světelnou projekci k identifikaci čísla osoby. Byl založen na procesoru 8086 nebo 80286. Kovový plech se však snadno deformoval, což mělo za následek chyby v rozpoznávání. Ve spojení s omezením rozlišení nebyl tento typ obslužného stroje široce používán v uhelných dolech, které často zaměstnávaly tisíce pracovníků.
Druhou generací byl docházkový stroj na čárové kódy. Tento stroj využíval optických principů k promítání obrazu čárového kódu do světelného paprsku důlní lampy. Před odchodem do dolu mohli dělníci jednoduše posvítit lampou na vyhrazený docházkový senzor, aby se zaregistrovali. Tato metoda byla pohodlná a rychlá a byl to nejstarší typ docházkového stroje používaného v dolech v mé zemi.
Důlní lampy jako zařízení často provozované v drsném prostředí však vyžadovaly častou údržbu a zkreslení projekce bylo velkým problémem. Třetí generací je docházkový stroj-na magnetických kartách, který je v současnosti nejrozšířenější. Běžnou praxí se například stalo, že uhelní těžaři tahají své karty při vstupu a výstupu z dolů. Čtvrtou generací je biometrický docházkový stroj, který k identifikaci využívá biometrii. Jednoduché přiložení prstu, ruky nebo obličeje na čtečku nebo čelem ke čtečce umožňuje identifikaci. To je mimořádně pohodlné a zabraňuje podvádění a zlepšuje systémy řízení.
Pátou generací je docházkový-stroj na bázi fotoaparátu a fotografií{1}}, který účinně překonává omezení biometrie, pokud jde o prostředí a uživatelskou populaci. Díky kombinaci správy čipových karet s manuální správou jsou vhodné pro prostředí, jako jsou továrny a těžařské podniky. Jsou dnes nejpoužívanějším typem. Šestou generací je inteligentní cloudový docházkový stroj, který se hladce integruje s mobilními internetovými aplikacemi, jako je WeChat.
Správu docházky, přihlašování a odhlašování, dotazování se na záznamy docházky, generování statistik docházky a vyžádání dovolené a přesčasů lze provádět prostřednictvím mobilních zařízení, jako jsou telefony.
