PUNCH CARD TIME REKORVERS:
Rekordéry času Punch Card jsou již více než století a byly kdysi nejoblíbenější metodou sledování času zaměstnanců. Zaměstnanci vloží svou časovou kartu do slotu do stroje a stiskněte tlačítko, aby razily kartu s časem, kdy dorazili, a čas, kdy odešli. Zaměstnavatel poté shromažďuje časové karty a vypočítá celkové hodiny odpracované každým zaměstnancem.
Pros:
Jednou z největších výhod rekordérů času na úderné karty je jejich jednoduchost. Snadno se používají, vyžadují minimální trénink a jsou k dispozici bez potřeby jakéhokoli specializovaného vybavení. Navíc, protože karty jsou fyzické, je snadné vidět na první pohled, když zaměstnanec dorazil nebo odešel, takže je pro ně těžší hádat se během svých hodin.
Nevýhody:
Rekordéry času Punch Card jsou náchylné k chybám, jako je náhodné dvojité razítko nebo falšování časových karet. Kromě toho vyžadují více manuální práce než digitální systémy -, přičemž zaměstnanec HR shromažďuje časové karty a ručně zadává data do počítače nebo mzdového systému.
Digitální časové hodiny:
Digitální časové hodiny jsou moderní a v posledních letech se stávají stále populárnějšími. Tyto hodiny používají elektronický systém ke sledování času zaměstnanců, přičemž zaměstnanci buď přejíždějí kartu, pomocí skeneru otisků prstů nebo zadáním kódu PIN pro přihlášení a odhlášení z práce.
Pros:
Existuje několik výhod digitálních časových hodin. Za prvé, jsou přesnější a spolehlivější než rekordéry doby punčových karet, což snižuje riziko chyb a manipulace s časovou kartou. Jsou také efektivnější, protože data jsou přenášena automaticky na centrální systém nebo software pro mzdy, což eliminuje potřebu manuálního zadávání dat. Mnoho digitálních hodin lze také integrovat s dalšími softwarovými nástroji pro správu HR pro zefektivnění dalších funkcí HR.
Nevýhody:
Digitální časové hodiny bývají dražší než rekordéry času na úderné karty, zejména pokud se rozhodnete pro biometrický systém. Může být také vyžadováno školení a mohou existovat určité náklady na údržbu spojené s opravou nebo upgrady. Navíc, pokud dojde k výpadku napájení nebo selhání systému, nemusí být zaměstnanci schopni zaznamenat své hodiny do systému, což potenciálně vede ke ztraceným datům a zmatení.
Co je tedy pro vaše podnikání pravé?
Rozhodnutí mezi rekordéry času punčové karty a digitálními časovými hodinami bude záviset na vašich obchodních potřebách. Pokud máte malou kancelář s několika zaměstnanci, může stačit rekordér pro čas na úder. Pokud však máte větší pracovní sílu nebo chcete zefektivnit své funkce HR, může být lepší volbou digitální časové hodiny. Nakonec obě možnosti mají své výhody a nevýhody a měli byste se rozhodnout na základě toho, co pro vaše podnikání funguje nejlépe.
