Společnosti, které mají problémy s účastí na čase zaměstnanců, by měly využít software pro časovou docházku biometrie. Biometrie se rychle staly populárním způsobem, jak sledovat časovou účast pro společnosti po celém světě.

Tato technologie přidává zabezpečení softwaru pro sledování času a zabraňuje zaměstnancům v krádeži času společnosti, například děrováním kolegů do nebo ven (Buddy Punching).

Tento typ časových a docházkových systémů používají biometriku každého zaměstnance, aby během dne taktokovali dovnitř a ven ze systému. Zprávy pak mohou být vygenerovány pro každého zaměstnance a s lehkostí odeslány na výplatní listinu.

Zvýšit přesnost výplatní listiny

Systém časové účasti na biometrii zvýší přesnost mzdy v každém výplatním období.

Když účast dříve používala papírování, trvalo by několik hodin, než se překročí časový list každého zaměstnance, a poté vstoupí do počítačového systému k tisku kontrol.

Díky biometrickým docházkovým systémům mohou společnosti zkrátit dobu strávené v každém období. Systém dramaticky snižuje dobu potřebnou k uvedení 100% přesné zprávy: asi 20 minut.

Snižte zátěž na oddělení mezd

Spolu se zvýšením přesnosti oddělení mezd může biometrická docházka také snížit zátěž na oddělení mezd.

Zaměstnanci již nemusí uchovávat soubory na souborech papírování nebo trávit čas skenováním dokumentů do systému, aby mohli tisknout kontroly.

Systém časové účasti na biometrii sníží množství papírování, které musí oddělení mzdy dokončit každou dobu výplaty, a nabízí místo pro všechny zaměstnance, aby zkontrolovali své odpracované hodiny, PTO a PTO používal rok - na - datum.

Eliminuje krádež času

Společnosti měly v minulosti potíže s krádeží času a pravděpodobně budou mít stejné problémy v budoucnosti, pokud se nic neděje.

Jak však zaměstnanci ukradli čas společnosti?

Možná nezaregistrovali své přestávky správně, nebo napsali, že odešli z práce 15 minut poté, co opravdu odešli.

Zaměstnanci mohli také záměrně zachytit do práce a ven z práce před minutou a jednu minutu po jejich posunu, aby získali čas zaplacený v každém období mezd.

To vše lze eliminovat pomocí biometrického docházkového systému. Když společnosti eliminují čas krádeže, ušetří peníze a učiní z něj lepší místo pro práci.

Biometrie zabraňuje děrování kamarádů

Krása biometrie je taková, že zabraňuje všem „děrování kamarádů“.

„Buddy Punching“ býval hlavním problémem se společnostmi, když byla účast nadále používání časových listů nebo hesel, aby se přihlásila do online časových hodin.

Vzhledem k tomu, že zaměstnanec musí používat svůj otisky prstů k tomu, aby se hodil dovnitř a ven ze systému, nikdo jiný v kanceláři pro ně nemůže udělat, když nejsou přítomni.

To zabraňuje čase krádeže a udržuje všechny čestné.

Odpovědnost zaměstnanců se zlepšuje

Odpovědnost za zaměstnance lze vylepšit pomocí použitíčas a účastSoftware, který používá biometriku.

Tyto systémy vytvářejí zprávy pro každého zaměstnance v systému, který ukazuje, když pracoval, jak dlouho pracovali, přestávky, které vzali a mnohem více.

To znamená, že jakákoli biometrická zpráva založená na založené na -} ukáže správu, pokud zaměstnanci berou příliš dlouho na svých přestávkách, nehlásí se do práce, jsou příliš brzy nebo příliš pozdě a pokud během dne berou příliš mnoho přestávek.

>Viz také:Před promluvením přemýšlejte: Rozpoznání hlasu nahrazuje heslo

To přinutí zaměstnance, aby se drželi v kanceláři a zvýšili svou produktivitu.

Snadné použití

Další výhodou softwaru pro sledování biometrie je, že je neuvěřitelně snadné instalovat a používat.

Bez ohledu na to, jak jednoduchý byl předchozí systém, software nezkoumá zaměstnance přinejmenším.

Jediné, co musí udělat, je naskenovat svůj otisk prstu na zařízení v kanceláři a bude zadán do systému s jejich jménem a dalšími informacemi.

Vysvětlit nový systém a ukázat jim, jak to funguje. Rovněž stojí za zmínku, že systém je bezpečný a osobní údaje nelze ohrozit.