Jste nováčkem používání rekordéru Time Punch Card? Nebojte se, máme vás zakryté. Zde je průvodce začátečníky, který vám pomůže začít.
Krok 1: Nastavte stroj
Ujistěte se, že je časová rekordér punčové karty správně zapojena a zapnuta. Zkontrolujte, zda jsou datum a čas nastaveny správně. Postupujte podle pokynů v uživatelské příručce pečlivě nebo vyhledejte pomoc od svého nadřízeného nebo IT oddělení.
Krok 2: Připravte punčové karty
Každý zaměstnanec by měl mít vlastní punčovou kartu. Napište jméno zaměstnance na kartu a vložte jej do stroje. Ujistěte se, že je karta správně zarovnána a umístěna.
Krok 3: Hodiny
Když zaměstnanec dorazí do práce, měl by vložit svou punčovou kartu do stroje a šipka směřuje nahoru. Stroj bude razítko kartu s aktuálním časem a datem, obvykle pomocí inkoustových stuh. Poraďte se zaměstnancům, aby byli opatrní, aby se kartu neohýbali nebo nepoškodili.
Krok 4: Hodiny
Když zaměstnanec odejde z práce, měli by znovu vložit svou kartu, aby se hodili. Stroj orazí kartu s časem, kdy dokončili práci.
Krok 5: Shromažďujte a ukládejte karty
Sbírejte punčové karty na konci každého týdne nebo platební doby. Zajistěte, aby byla každá karta správně označena a uložena na bezpečném místě. Některé stroje mohou mít postavený - v držáku karty nebo úložné kompartment.
Krok 6: Vypočítejte a zpracovávejte mzdu
Na konci každé výplatní doby vypočítejte hodiny odpracované každým zaměstnancem na základě jejich punčových karet. To vám pomůže přesně a efektivně zpracovat mzdu. Některé rekordéry času na úderné karty mohou mít funkci shrnutí, která automaticky vypočítává odpracované hodiny.
Nezapomeňte, že zákony o úderné kartě jsou jednoduché a efektivní nástroje pro sledování účasti zaměstnanců a odpracování hodin. Vyžadují minimální údržbu a mohou ušetřit čas a peníze ve srovnání s metodami manuálního sledování. Pokud máte nějaké problémy nebo dotazy, neváhejte se poradit s uživatelskou příručkou nebo vyhledejte pokyny od svého nadřízeného nebo IT oddělení.
