Rekordéry časů Punch Card jsou již více než století a byly používány k zaznamenávání účasti zaměstnanců v různých povoláních. Se vzestupem vzdálené práce však byly společnosti nuceny najít alternativní způsoby, jak sledovat účast zaměstnanců. V tomto blogovém příspěvku budeme diskutovat o tom, jak implementovat systém časového rekordéru Punch Card pro vzdálené zaměstnance.
Krok 1: Vyberte správný hardware a software
Nejprve si musíte vybrat správný hardware a software. Na trhu je k dispozici mnoho možností, ale musíte vybrat jednu, která je vhodná pro vzdálené zaměstnance. Zařízení by mělo být přenosné, snadno použitelné a kompatibilní se softwarem, který budete používat ke spuštění systému.
Krok 2: Nainstalujte software a nastavení
Jakmile si vyberete hardware, dalším krokem je instalace softwaru a nastavení systému. Software by se měl snadno nainstalovat a uživatel - přátelský, abyste se mohli rychle naučit, jak jej používat. Měli byste také nakonfigurovat systém tak, aby vyhovoval potřebám vaší společnosti, jako je počet odpracovaných hodin denně, pravidla přesčasů a mzdová systém.
Krok 3: Poskytněte školení zaměstnancům
Je důležité poskytovat školení svým zaměstnancům o tom, jak používat systém časového rekordéru Punch Card. I když se jedná o zařízení pro uživatel -, někteří zaměstnanci jej mohou mít potíže s jeho používáním, takže je důležité zajistit, aby každý věděl, jak jej používat. Školení by měla být prováděna online a měli byste poskytnout přístup k softwaru, aby zaměstnanci mohli cvičit pomocí systému.
Krok 4: Implementujte systém
Po dokončení výše uvedených kroků je dalším krokem implementace systému. Měli byste začít testováním systému a opravit jakékoli chyby. Poté můžete začít používat systém k zaznamenávání účasti zaměstnanců. Vzdálí zaměstnanci mohou být požádáni, aby se v konkrétních dobách puncovali a puncovali, obvykle na začátku a na konci dne.
Krok 5: Sledujte systém
Po implementaci systému jej musíte pravidelně sledovat, abyste zajistili, že vše funguje správně. Měli byste zkontrolovat protokoly docházky a vyřešit jakékoli nesrovnalosti. Měli byste také zajistit, aby byl systém správně používán zaměstnanci.
Závěr
Implementace systému časové rekordér pro vzdálené zaměstnance může být komplexní proces, ale stojí za to zajistit, aby vaši zaměstnanci pracovali tak, jak by měli. Se správným hardwarem a softwarem, správným nastavením, školením a monitorováním můžete systém úspěšně implementovat a sledovat účast svých zaměstnanců.
